Geplaatst op 14-4-2020 door Joanne de Kloe
Ken jij de Regels voor de Thuiswerkplek Vergoeding?
Mag jouw werkgever je onbelast een financiële thuiswerkplek vergoeding geven? Ja dat mag zeker, mits de thuiswerkplek aan de Arbo-regels voldoet! De werkgever heeft een zorgplicht en moet daarom zorgen voor een gezonde werkplek, op de zaak, maar ook thuis. En nu we massaal meer thuis werken, mag je dit zeker bespreekbaar maken. Met een goede ergonomische houding voorkom je vervelende klachten aan de rug, nek en schouders.
Normaal wordt alles wat een werkgever verstrekt, vergoedt of ter beschikking stelt aan een werknemer voor de uitvoering van zijn of haar werk als loon. Maar in twee situtaties kan een werkgever jouw thuiswerkplek onbelast vergoeden.
Vergoeding vanuit de Werkkostenregeling (WKR)
De werkgever kan de aanschaf van thuiswerk voorzieningen onbelast vergoeden aan werknemers als onderdeel van Werkkostenregeling (WKR). Deze ruimte is per 1 januari 2020 verruimd, waardoor werkgevers tot 2000 euro meer aan onbelaste vergoedingen kunnen geven. Daarnaast zijn er ook mogelijkheden binnen de gerichte vrijstellingen, zoals vermeld in het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst.
Vergoeding vanuit Arbo regelgeving
In de werkruimte thuis zijn arbo voorzieningen gericht vrijgesteld van loonbelasting als:
- de arbovoorzieningen samenhangen met de verplichtingen op grond van de Arbeidsomstandighedenwet
- de werknemer de voorzieningen (gedeeltelijk) gebruikt in de werkruimte
- de werknemer geen eigen bijdrage betaalt voor deze voorzieningen
- de inrichting van de werkplek thuis voldoet aan de eisen van het Arbeidsomstandighedenbesluit als:
- De werkruimte van de werknemer thuis is zodanig ingericht dat de werknemer zoveel mogelijk zittend en op een ergonomisch verantwoorde manier zijn werk kan doen. De werknemer heeft hiervoor een doelmatige zitgelegenheid en een doelmatig werkblad of een doelmatige werktafel tot zijn beschikking. Een hoogte instelbaar bureau en een ergonomisch instelbare bureaustoel moeten volgens de Arbo regels voldoen aan de NEN norm EN-1335.
- In de werkruimte zijn de nodige voorzieningen voor een doelmatige kunstverlichting aanwezig
Wat heb je thuis nodig voor een gezonde werkhouding?
Werk je thuis op een laptop? Dan is de kans groot dat jij de hele tijd met je hoofd naar beneden kijkt tijdens het werken. Dit zorgt voor te veel spanning op de nekspieren en dit los je op door jouw beeldscherm op ooghoogte te plaatsen. Hiervoor kun je een laptopstandaard gebruiken. Ga daarbij werken met een los toetsenbord, zodat je met ontspannen armen kan typen. Doe je dit namelijk met gestrekte armen, dan levert dit veel spanning op de nek en schouders op.
Voor een gezonde werkhouding is het verder belangrijk dat je op een goede stoel zit, zodat je ontspannen en met een rechte rug kan zitten. Een goede stoel is een ergonomische bureaustoel, die je kan afstemmen op jouw lichaam. Je herkent een goede ergonomische bureaustoel aan de NEN EN-1335 certificering. Deze EN-1335 gecertificeerde bureaustoelen voldoen ook aan de Arbo regels. Wil je weten hoe jij je stoel goed instelt voor jouw lichaam? Lees dan onze blog '
Als jouw ruimte thuis het toelaat, dan optimaliseer je jouw werkplek met een hoogte instelbaar bureau of zit-sta bureau. Het voordeel van een zit-sta bureau is dat je regelmatig van houding kan wisselen. Het is het beste voor je lichaam als je ieder half uur van houding wisselt.
En als laatste, maar zeker niet onbelangrijk: zorg voor een goede verlichting op de werkplek. Een goede verlichting zorgt voor ontspannen ogen en kan hoofdpijnklachten voorkomen.
Hoe toon je aan dat de thuiswerkplek voorzieningen voortvloeien uit de Arbovoorschriften?
- Zorg voor een getekende thuiswerk-oveenkomst tussen jou en de werkgever
- Vermeld in deze overeenkomst jouw naam en adres
- Vermeld de dag of dagen waarop je thuis werkt
- Maak eventueel afspraken over wat te doen met de thuiswerkplek bij vertrek werkgever
Ga terug naar pagina Gezonde Thuiswerkplek Inrichten >>
Direct producten voor jouw Gezonde Thuiswerkplek bestellen:
Thuiswerkstoel >> (Thuiswerk) Bureau >> Daglichtlamp >> Laptopstandaards >> Monitorstandaards >>
