Vergadertafels

Hoe wordt de vergadertafel gebruikt: zittend of staand?

Hoe vergaderen jullie op kantoor? Zittend of staand? Als jullie zittend vergaderen, dan kun je kiezen uit hoog of laag vergaderen. Maar heb je ook wel eens nagedacht over staand vergaderen? Staand vergaderen is veel dynamischer en dit leidt vaak tot kortere en dus efficiënte vergaderingen. Natuurlijk kan je er ook voor kiezen om staand en zittend vergaderen of te wisselen. Kies dan voor een hoogte instelbare vergadertafel.

In welke ruimte en met hoeveel personen ga je vergaderen?

Om het juiste formaat vergadertafel te kiezen, kijk je eerst naar de afmetingen van de ruimte waar de vergadertafel komt te staan. Je wilt natuurlijk niet een te kleine vergadertafel, maar ook zeker niet te groot. In de ideale situatie vult de vergadertafel in combinatie met de vergaderstoelen de ruimte voor ongeveer 75 % op. Houd rekening met voldoende ruimte om de tafel heen (minimaal 1 meter), zodat je ook de stoelen nog gemakkelijk naar achter kan schuiven.

Verder is het natuurlijk belangrijk hoeveel personen vergaderen tegelijkertijd. Een vergaderstoel is meestal 60 cm breed. Als je naast elkaar zit wil je ook graag wat ruimte om te bewegen, vandaar dat je het beste 70 cm per stoel kan aanhouden. Dus wil je vergaderen met drie personen naast elkaar? Kies dan voor een tafel van 220 cm lang.

Hoe ziet jouw ideale vergadertafel eruit?

De vorm van de vergadertafel bepaalt in belangrijke mate de sfeer en de uitstraling die de vergaderruimte heeft. Wil je graag een vriendelijke, open sfeer tijdens het overleg? Dan is een ronde tafel een logische keuze. Rechte vormen staan voor praktisch en strak. Naast ronde, rechte en vierkante modellen, bestaan er ook tonvormige of ovale vergadertafels.

Voor het bepalen van de juiste afmetingen van de vergadertafel zijn de afmetingen van de vergaderruimte en het aantal personen dat aan de vergadering deelneemt dus belangrijk. Vergadertafels zijn er met een doorsnede vanaf 60cm tot wel bijna 5 meter lang. Naast de lengte en de breedte van de tafel is de hoogte van de vergadertafelbelangrijk. En let er op dat de stoelen goed onder de tafel geschoven kunnen worden.

Wat vind jij belangrijke eigenschappen voor de nieuwe vergadertafel? De bladen en poten van vergadertafels zijn in veel verschillende kleuren leverbaar, en zo vind je altijd wel een passende kleur voor binnen het interieur van het kantoor. Maar aan welke materiaal eigenschappenmoet het vergaderblad voldoen? Voor het vergaderblad kan je kiezen uit 3 verschillende materialen met ieder een eigen prijsklasse. MDF met Melamine toplaag(de voordeligste binnen kwaliteitsbladen)), MDF met HPL toplaag (hardere toplaag dan Melamine en daardoor slijtvaster) en de duurste variant is een Fenix toplaag. De Fenix toplaag bevat een Nano Coating, die hard is en toch zacht aanvoelt. Daarnaast biedt deze Nano Coating nog veel meer voordelen: géén vingerafdrukken, kleurvast, antibacterieel en oppervlakte krasjes zijn makkelijk te verwijderen.

Hoe gebruik je de vergadertafel?

Wil je tijdens de vergadering mobiele telefoons, pc’s of notebooks opladen? Kies dan voor een vergadertafel met stroom- en of oplaadvoorziening, dat mooi geïntegreerd is het blad van de vergadertafel.

Om de vergaderruimte opgeruimd en goed schoon te houden, kan je alle stroomkabels opbergen onder de vergadertafel in een kabelgoot. Een kabelgoot kan je bij een aantal vergadertafel als optie toevoegen.

Meestal staat een vergadertafel op een vaste plaats in het kantoor. Maar in een aantal situaties kan het handig zijn als je de tafel kan verplaatsen naar een andere ruimte. Kies dan voor een verrijdbare vergadertafel op wielen. Of voor een klaptafel waarvan je het blad kan inklappen zodat de tafel minder ruimte in beslag neemt.

Wat vind je nog meer belangrijk bij de aanschaf van een vergadertafel?

- Heb je de vergadertafel snel (binnen 1 week) nodig, kies dan voor een vergadertafel die uit voorraad leverbaar is.
- Speelt duurzaamheid een belangrijke rol bij de aanschaf van een nieuwe vergadertafel? Selecteer dan in het filter op duurzame vergadertafels.
- En hoe is de route en de toegang tot de vergaderruimte? Passen de vergadertafel of de onderdelen van de tafel door de deur, het trapgat of in de lift?

Bestel jouw ideale vergadertafel gemakkelijk en snel bij Easy4Office!

Vergadertafels zijn er dus in vele soorten en maten, maar de belangrijkste vraag is welke vergadertafel past het beste op jouw kantoor? Wil je graag advies voor het aanschaffen van een nieuwe vergadertafel? Neem dan contact met ons op via tel: 0418 68 03 91. Wij helpen je graag aan onze vergadertafel!

Of maak een afspraak voor een bezoek aan een van onze showrooms om verschillende vergaderopstellingen te bekijken.